Координатор/ка простору Дія.Бізнес в м. Харкові

Kharkiv IT Cluster — міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об’єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Зараз ми посилюємо команду в Харкові й шукаємо координатора простору / помічника керівника, який(яка) допоможе організовувати щоденну роботу простору, події та комунікацію з відвідувачами.

Ви відповідатимете за стабільну операційну роботу простору, організацію заходів та підтримку керівника в реалізації проєктів.

Це роль для людини, яка любить порядок, комфортно працює з людьми та вміє доводити задачі до результату.

Вимоги

Наш кандидат — це людина, яка:

• Має досвід у координаційних або адміністративних ролях
• Вміє організовувати офлайн-активності
• Відповідальна та самостійна у роботі
• Уважна до деталей і тримає дедлайни
• Комфортно комунікує з різними людьми
• Готова працювати офлайн у Харкові

Обов'язки

Зони відповідальності:

• Підтримка керівника у щоденній роботі
• Самостійна організація задач і процесів у межах своєї зони відповідальності
• Координація дедлайнів, домовленостей, фоллоу-апів
• Організація зустрічей, робочих сесій та активностей (планування, підготовка, супровід)
• Підготовка матеріалів: документи, таблиці, презентації, нотатки- комунікація з командою, партнерами, учасниками проєктів
• Допомога в наведенні системності в процесах і документації

Що потрібно буде робити

• Адмініструвати простір і підтримувати його щоденну роботу
• Організовувати та супроводжувати офлайн-заходи
• Комунікувати з відвідувачами, партнерами та підрядниками
• Координувати задачі керівника та тримати дедлайни під контролем
• Вести базову звітність і документацію
• Підтримувати комунікацію простору (анонси, пост-комунікація після подій)

Буде плюсом

• Досвід роботи з подіями
• Досвід адміністрування простору або офісу
• Досвід ведення соціальних мереж або комунікацій
• Знання англійської не є обов'язковим, але буде перевагою.

Умови роботи

Ми пропонуємо:

• Повністю офісний формат роботи в Харкові
• Графік роботи: 09:00–18:00 (можливі затримки під час вечірніх івентів)
• Оплату понаднормових годин
• Своєчасну виплату винагороди
• Оплачувані day off
• Динамічну роботу з подіями та живу комунікацію
• Сильну команду та довіру без мікроменеджменту
• Можливості професійного розвитку всередині організації
• Навчання й розвиток — доступ до внутрішніх і зовнішніх освітніх програм Кластеру (Project Management, - комунікації, англійська, AI тощо);
• Корпоративні бонуси — застосунок зі знижками, партнерські програми, івенти.