Event / Project Manager (International & National Projects)

Kharkiv IT Cluster — міжнародна технологічна спільнота, що працює на регіональному, національному та міжнародному рівнях і об'єднує бізнес, освіту та професійні спільноти навколо розвитку екосистеми технологічного бізнесу.

Ми організовуємо події, що об'єднують ІТ-бізнес, освіту, владу та професійні спільноти. Наші заходи — це конференції, зустрічі спільнот, освітні події, форуми та презентації нових ініціатив.

Зараз ми шукаємо Middle Event / Project Manager, який (яка) допоможе команді ефективно реалізовувати події Kharkiv IT Cluster в Україні та за її межами.

Роль у команді
Це роль для людини, яка впевнено веде задачі, вміє координувати процеси та хоче розвиватися в управлінні проєктами та івентами.

Ви працюватимете разом із командою та відповідатимете за операційне ведення подій — від підготовки до реалізації.

Виклики та масштаб задач
Ви братимете участь в організації та проведенні масштабних подій і конференцій на 800−5000 учасників. Це включає координацію логістики, технічного забезпечення, роботи з підрядниками, партнерами та командами під час підготовки й у день проведення заходу. Роль передбачає роботу в динамічному середовищі, вміння швидко приймати рішення та ефективно управляти великою кількістю процесів одночасно

Requirements

• має 1−3 роки досвіду в івентах або проєктному менеджменті
• вміє організовувати свою роботу та працювати з кількома задачами одночасно
• уважна до деталей і доводить задачі до результату
• має хороші комунікаційні навички
• не губиться в динамічному середовищі та швидко адаптується
• готова вчитися та розвиватися в івент-менеджменті

Responsibilities

• Планування та організації подій Kharkiv IT Cluster
• Організовувати міжнародні та всеукраїнські івенти, конференції, форуми
• Координувати підготовку конференцій, зустрічей спільнот та освітніх заходів
• Вести окремі напрями в межах події (спікери, партнери, логістика або програма)
• Комунікувати зі спікерами, партнерами та підрядниками
• Організовувати локації, технічне забезпечення та логістику
• Слідкувати за виконанням задач, дедлайнами та чек-листами
• Підтримувати команду під час підготовки та проведення заходів
• Брати участь у проведенні подій (event-day management)
• Допомагати у підготовці звітності та підбитті результатів

Would be a plus

• досвід організації подій або участі в івент-проєктах
• досвід роботи з партнерами або підрядниками
• розуміння базових принципів проєктного менеджменту
• англійська мова

Work conditions

• Роботу в команді, яка активно розвиває технологічну екосистему
• Можливість працювати з різними форматами подій
• Професійний розвиток у напрямку івентів та проєктного менеджменту
• Підтримку команди та обмін досвідом
• Конкурентну винагороду

Хочете розвиватися в івентах разом із нами? Надсилайте резюме — будемо раді знайомству.