Як управління часом допомагає команді Таксер досягати успіху

9/17/2024

Аліса Заяц, відповідальна за комерційний напрямок у компанії Таксер, спеціально для Kharkiv IT Cluster ділиться досвідом та рекомендаціями щодо ефективного управління часом. Поговоримо про ключові підходи, які допомагають команді підвищувати продуктивність, злагоджено працювати над проєктами та уникати стресових ситуацій. Управління часом є ключовим фактором успіху для будь-якої команди. У компанії Таксер активно впроваджують різні методики тайм-менеджменту, аби підвищити продуктивність та зменшити стрес на роботі. Аліса хоче поділитися надбаним досвідом і рекомендаціями, які команда використовує для ефективного управління часом.

Ієрархія управління часом, або як працюють у Таксер

В Таксері управління часом поділяється на кілька рівнів:

1. Основний рівень: використання спеціалізованої програми, а вже після записи та пам'ятки для фіксації важливих справ.
2. Перспективне планування: використання онлайн календарів та щоденників для планування завдань.
3. Стратегічне планування: визначення довгострокових і короткострокових цілей та пріоритетів.

Кожен співробітник веде щоденник і календар, де фіксує основні завдання та терміни їх виконання. Співробітники також регулярно проводять зустрічі для обговорення стратегічних планів і пріоритетів, що дозволяє забезпечити злагодженість у роботі всієї команди.

Критерії успішного управління

Команда виділяє кілька ключових критеріїв успішного управління часом:

1. Всі завдання повинні бути записані та таски додані.
2. Чітке визначення термінів (Аліса спеціально уникає болячого слова дедлайн) виконання завдань.
3. Конкретизація важливості задач.
4. Створення структури для протистояння хаосу в плануванні.
5. Вміння швидко адаптуватися до змін.
6. Планування справ відповідно до особистих і загальних командних цілей.
7. Постійне навчання та розвиток.
8. Регулярний моніторинг виконання завдань.

Кожен проєкт починається з чіткого плану, де визначені основні етапи, терміни та відповідальні особи. Це допомагає уникнути непередбачених затримок і забезпечити високу якість виконання.

Принципи тайм-менеджменту в команді Таксер

Основні принципи, які вони впровадили:

• Матеріалізація цілей і завдань — завдання в голові неконтрольовані, їх потрібно записувати.
• Управління на основі фактів — врахування реальних даних під час планування.
• Систематизація та структурування — організація робочих процесів.
• Гнучкість планування — швидка реакція на зміни.
• Співвідношення дій з цілями — пріоритетне виконання завдань, що наближають до мети.
• Інвестиції в майбутнє — постійне навчання та розвиток.
• Використання можливостей — ловити та конвертувати вдалі можливості.
• Моніторинг делегованих завдань — перевірка виконання переданих завдань.
• Ефективне використання робочого часу.

Ці принципи допомагають фахівцям залишатися зосередженими на головних завданнях і ефективно використовувати робочий час.

Рекомендації для щоденного управління часом

Дотримуючись найкращих практик тайм-менеджменту, команда впровадила такі методи:

• Короткі перерви протягом дня для відновлення сил.
• Розділення великих завдань на менші частини.
• Планування завдань на день — і так кожного дня.
• Визначення цілей.
• Розділення завдань.
• Планування на різні часові періоди. Метод «день — тиждень — місяць — рік».

Управління часом є невід'ємною частиною успішної роботи команди Таксер. Вони активно застосовують різні методики тайм-менеджменту, щоб забезпечити ефективність та якість власної роботи. Кожен член команди має чіткий план дій, що дозволяє уникати стресу та забезпечувати високу продуктивність. Компанія завжди відкрита до нових ідей та підходів, і вони постійно вдосконалюють свої методи. Впровадження системного підходу до управління часом допомагає їм досягати поставлених результатів і забезпечувати задоволення наших користувачів. Приєднуйтесь до Kharkiv IT Cluster — ставайте частиною прогресивного ком'юніті, яке заряджає світ ІТ!