Як організувати ефективну командну роботу без стресу та жорстких дедлайнів: досвід компанії TAXER

11 Листопада 2024 р.

Організація роботи великої команди може бути викликом, особливо коли потрібно вирішувати об'ємні завдання. Проте існують способи зробити цей процес простішим і приємнішим. 

Аліса Заяц — керівник комерційного напряму в компанії TAXER поділилася, як організувати командну роботу без стресу.

Прозорість і відсутність хаосу

Щоб уникнути хаосу, потрібно налаштувати прозорі процеси та правильно використовувати корпоративні інструменти. Одним із ключових таких інструментів у TAXER є корпоративний месенджер. Головна перевага месенджера — відсутність інформаційного шуму, що дозволяє зосередитися на роботі.

Інструменти для ефективної комунікації

Щоб зекономити час і підвищити продуктивність, можна впровадити кілька корисних інструментів:

• Емодзі для швидких відповідей: наприклад, зелений плюсик може означати, що завдання прийняте.
• Чати для звітів: додайте чати, де співробітники можуть коротко звітувати про свою роботу.
• Рівні доступу: надавайте доступ до чатів лише тим співробітникам, які залучені до відповідного проєкту.

Невелика порада — створіть «флудилку»

Щоб уникнути спаму в робочих чатах, створіть простір для неформальних обговорень і мемів. 

«У нас є чат у Telegram, де команда може спілкуватися на будь-які теми поза роботою», — ділиться Аліса.

Як розробити зрозумілі регламенти?

Регламент — це «дорожня мапа» для команди, яка упорядковує задачі та створює гармонію в робочих процесах.

Щоб команда могла працювати ефективно, варто розробити прості та зрозумілі регламенти робочої комунікації:

Основні складові зрозумілого регламенту 👇

• Мета — варто чітко пояснити для чого створений регламент.
• Проста мова — краще уникати складних термінів, щоб навіть новачки могли швидко розібратися.
• Централізоване зберігання — радимо зберігати всі регламенти в одному місці, де кожен зможе їх легко знайти.
• Тестуйте й удосконалюйте — для ефективності варто перевіряти регламенти на практиці та збирати зворотний зв'язок від команди.

Корпоративний месенджер і чіткі регламенти — це основа до ефективної роботи без стресу та жорстких дедлайнів. 

Радимо прислухатися до порад і досвіду TAXER, адже такий підхід допоможе вашій команді працювати структуровано та продуктивно.

Приєднуйтеся до Kharkiv IT Cluster — станьте частиною прогресивного ком'юніті, яке заряджає світ ІТ!